Wilt u een kermis, sportevenement of een ander
publieksevenement organiseren? Dan heeft u daarvoor een
evenementenvergunning nodig.
In de evenementenvergunning komen ook zaken aan de orde als:
muziek en geluid;
de begin- en eindtijden van het evenement;
parkeervoorzieningen;
bereikbaarheid en doorgang voor nood- en
hulpdiensten;
milieu en afval;
veiligheid;
communicatie;
drank- en etenswaren;
enzovoort.
Voorwaarden
Een evenementenvergunning is vereist voor het
organiseren van activiteiten die voor publiek toegankelijk zijn.
Bij de beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer
rekening gehouden met de volgende punten:
het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en
hulpdiensten;
het aantal bezoekers dat u verwacht;
het woon- en leefklimaat van de straat en omgeving van
het evenement;
of de aard van het evenement past bij het karakter of de
bestemming van de locatie;
of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of
veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van
wanordelijkheden);
of het evenement het verkeer belemmert;
of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van
het uiterlijk van de stad, beschadiging van de groenvoorzieningen
of van voorzieningen voor het openbaar nut;
of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed
verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk
beperken van schade aan het milieu.
Kosten
Voor het in behandeling nemen van uw aanvraag voor een
evenementenvergunning bent u leges verschuldigd. Voor de leges voor
het behandelen van een evenementenvergunning bestaan 3 categorieën:
Als de behandeling van de aanvraag maximaal één (1) uur vergt,
bedragen de leges € 40,50.
Als de behandeling van de aanvraag meer dan één (1) en maximaal
vier (4) uur vergt bedragen de leges € 195,90.
Als de behandeling van de aanvraag meer dan vier (4) uur vergt,
bedragen de leges € 202,75.
Het tarief voor het in behandeling nemen van een aanvraag tot
het verkrijgen van een kennisgeving voor het houden van incidentele
festiviteiten als bedoeld in artikel 4:3 van de APV bedraagt €
40,50.
Van het betalen van leges wordt geen ontheffing verleend. Wel
kunt u invloed uitoefenen op de behandeltijd van uw aanvraag door
een volledige aanvraag in te dienen, voorzien van alle benodigde
bijlagen.
De hoogte van de leges wordt jaarlijks aangepast. De hier vermelde
leges zijn vastgesteld voor het jaar 2012.
Aanvragen
Het aanvragen van een evenementenvergunning doet
u:
U kunt het aanvraagformulier ook afhalen aan het loket in
het gemeentehuis. U kunt het daar, ingevuld, ondertekend en met
alle bijlagen, ook weer indienen. Ook voor eventuele vragen kunt u
terecht aan het loket.
Benodigde stukken
Bij uw aanvraag moet u verschillende bijlagen indienen.
Welke dat zijn is afhankelijk van het soort evenement dat u wilt
organiseren. Op het aanvraagformulier voor de evenementenvergunning
staat bij iedere sectie vermeld welke bijlagen u moet
indienen.
Aanvraagtermijn
De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning is acht
weken voor het begin van het evenement. Deze termijn heeft de
gemeente minimaal nodig voor het publiceren van de aanvraag, het
inwinnen van adviezen en om een zorgvuldig en afgewogen besluit te
kunnen nemen over de aangevraagde evenementenvergunning.
Afhandelingstermijn aanvraag
De beslistermijn voor een evenementenvergunning is
maximaal acht weken. Deze termijn kan, als dat nodig is, nog eens
met acht weken worden verlengd.
Bezwaar
Tegen het verlenen van een evenementenvergunning kunnen
belanghebbenden op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6
weken na de dag waarop het besluit aan de aanvrager is verzonden,
schriftelijk bezwaar indienen.
Vragen
Voor meer informatie over de evenementenvergunning kunt u
contact opnemen met de afdeling Inwoners en Ondernemers, team
vergunningen, telefoonnummer 14 0521. Voor inwoners uit
Steenwijkerland geldt: 14 + eigen netnummer.
Indieningsadres
Gemeente Steenwijkerland
Vendelweg
1
8331 XE
STEENWIJK
Postbus: 162
Telefoon: 140521, inwoners uit Steenwijkerland: 14 + eigen netnummer
