Het voorstel kan door de gemeente, woningbouwcoörperaties, projectontwikkelaars, burgers en andere partijen worden ingediend. De straatnaamcommissieleden komen tijdens een vergadering bijelkaar en komen tot een weloverwogen en unaniem straatnaamvoorstel. De straatnamen worden tijdens de vergadering door de secretaris van de straatnaamcommissie schriftelijk vastgelegd. Ze maakt van het nieuwe straatnamenvoorstel een schriftelijk advies en richt deze aan Burgemeester en wethouders van Steenwijkerland. Voordat het advies wordt voorgelegd aan Burgemeester en wethouders, wordt deze, wanneer nodig, ter kennisname voorgelegd aan Plaatselijke Belang. Dit wordt gedaan via de contactfunctionaris van de gemeente. Wanneer Plaatselijk Belang kennis heeft genomen van het advies van de straatnaamcommissie, wordt het advies aan de Burgemeester en wethouders voorgelegd om te besluiten.