Bezwaar maken, hoe werkt het?

U krijgt binnen een week nadat we uw bezwaarschrift hebben ontvangen een ontvangstbevestiging.

We nemen contact met u op om te overleggen of u eerst nog een gesprek wilt. Soms kan zo’n gesprek leiden tot een oplossing waarmee alle partijen tevreden zijn. Als dat het geval is, dan is een juridische procedure niet meer nodig. Als het overleg geen resultaat oplevert, sturen we uw bezwaarschrift door naar de commissie bezwaarschriften.

Is vooraf al duidelijk dat een gesprek geen oplossing biedt? Dan sturen we uw bezwaarschrift meteen door naar de commissie bezwaarschriften. In dat geval nemen we geen contact met u op.

De commissie bezwaarschriften verzamelt zoveel mogelijk informatie over uw zaak. Dat doen zij om zich voor te bereiden op de hoorzitting.

De commissie bezwaarschriften is onafhankelijk. De leden werken niet voor de gemeente. Ze nemen geen besluit, maar geven advies.

U krijgt een uitnodiging voor een hoorzitting bij de commissie bezwaarschriften. Dat is een bijeenkomst waar alle partijen bij aanwezig kunnen zijn en waar iedereen zijn standpunt kan toelichten. U bent niet verplicht om te komen. Als u niet komt, behandelt de commissie bezwaarschriften de zaak zonder u.

Wilt u liever niet zelf het woord voeren? Dan kan iemand anders dat voor u doen. Bijvoorbeeld een familielid. Ook als u zelf niet bij de hoorzitting bent, kunt u iemand anders namens u het woord laten voeren. Dat kan alleen als u daarvoor toestemming gegeven heeft.

Een week vóór de hoorzitting legt de commissie bezwaarschriften alle documenten die er over uw zaak zijn ‘ter inzage’ in het gemeentehuis. Op die manier kan iemand die daar belang bij heeft de stukken ook bekijken. U krijgt alle stukken digitaal of per post toegestuurd.

Heeft u nog iets wat u aan de stukken wilt toevoegen? Dan kan dat tot 10 dagen vóór de dag van de hoorzitting.

Tijdens de hoorzitting kunt u uw kant van het verhaal vertellen. Ook wordt het besluit dat is genomen, nog een keer toegelicht. Daarna kunnen de leden van de commissie bezwaarschriften aan u en aan de andere aanwezigen vragen stellen. Op die manier krijgen ze zoveel mogelijk informatie over uw zaak.

Ná de hoorzitting gaat de commissie bezwaarschriften in overleg. Ze bereiden dan hun advies voor. Dit advies gaat naar degene die het besluit genomen heeft (het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad of de burgemeester). Het schrijven van een advies duurt een paar weken.

U krijgt een brief waarin staat welk besluit op uw bezwaarschrift is genomen. En ook waarom. Bij deze brief zit ook het advies van de commissie bezwaarschriften. Het kan zijn, dat dit advies niet is overgenomen. Dat mag. Wél moet dan goed gemotiveerd zijn waarom niet.

Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u in beroep gaan. Meestal is dat bij de rechtbank Overijssel.

Besluit binnen 12 weken

Er moet binnen 12 weken een besluit over uw bezwaarschrift zijn genomen. Dat is wettelijk zo geregeld. Deze 12 weken gaan in op de dag nádat de termijn is verstreken waarop u bezwaar tegen een besluit kon maken. Dit is dus een andere datum dan de dag waarop we uw bezwaarschrift ontvangen. De termijn van 12 weken kan 1 keer met 6 weken worden verlengd. Soms kan het besluit nog verder worden uitgesteld. Daar moeten dan dringende redenen voor zijn.