Inschrijven Basisregistratie Personen (BRP)

Vluchtelingen die de Oekraïense nationaliteit hebben, schrijven zich in de BRP (de Basisregistratie Personen) bij de gemeente in. Zij moeten wel een paspoort of ander identiteitsbewijs laten zien. Personen van wie de gemeente de identiteit niet kan vaststellen kunnen niet worden ingeschreven. Zij kunnen nog geen aangifte doen van verblijf en adres.

Voor officiële instanties in Nederland, zoals de Belastingdienst, is de Basisregistratie Personen (BRP) de bron voor hun eigen administratie. Het is belangrijk dat persoonsgegevens in de BRP juist, volledig, actueel en betrouwbaar zijn. Daarom moeten Oekraïense vluchtelingen officiële brondocumenten (bewijsstukken) laten zien. Bijvoorbeeld een geboorteakte of een huwelijksakte. Op basis van deze gegevens in de BRP beoordeelt bijvoorbeeld de Belastingdienst of zij recht hebben op toeslagen, zoals bijvoorbeeld kinderopvangtoeslag of kinderbijslag. Ook voor het ontvangen van leefgeld van de gemeente is een inschrijving nodig.

Het kan zijn dat vluchtelingen deze officiële brondocumenten niet (meer) hebben. Omdat zij de Oekraïense nationaliteit hebben, kunnen zij vervangende documenten aanvragen bij de consulaire afdeling van de Oekraïense Ambassade in Den Haag.
Is het niet mogelijk om deze vervangende documenten te krijgen? Dan kunnen zij bij de gemeente een verklaring onder ede of belofte afleggen over de gegevens van hun burgerlijke staat. Dit zijn gegevens over naam, geboorte, geslacht, ouders, (eerdere) huwelijken en/of geregistreerde partnerschappen, (eerdere) echtgenoten en/of geregistreerde partners en kinderen. Zij blijven altijd verplicht om alsnog originele officiële brondocumenten te overhandigen als die gelegenheid zich voordoet.

Neem contact op om een afspraak te maken om een verklaring onder ede of belofte af te leggen.